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Einführung der E-Akte im strafrichterlichen Bereitschaftsdienst zum 1.1.2026
Das Amtsgericht Hamburg teilte uns mit, dass zum 1.1.2026 die elektronische Akte im strafrichterlichen Bereitschaftsdienst der Hamburger Amtsgerichte eingeführt wird.
Für Sie dürfte dies vor allem im Rahmen der Verteidigung von vorläufig festgenommenen Beschuldigten an Wochenenden und Feiertagen relevant werden: Sofern Sie beigeordnet oder mandatiert sind, erhalten Sie (nach zuvor erteilter Zustimmung der Staatsanwaltschaft) Akteneinsicht durch die Eildienstgeschäftsstelle des Amtsgerichts. Diese erfolgt elektronisch über das Akteneinsichtsportal. Selbstredend können Sie die Akte ortsunabhängig von dort abrufen. Für den Zugriff während der Vernehmung selbst bietet es sich an, ein Notebook in die Zuführräume im Strafjustizgebäude mitzubringen.
Erforderlichenfalls werden auch Papierausdrucke der Akte zur Verfügung gestellt. Das Amtsgericht weist darauf hin, dass diese Form der Akteneinsicht mit Blick auf die Ressourcenlage (insbesondere im Servicebereich) künftig nur in begründeten Ausnahmefällen in Anspruch genommen werden soll. Wie häufig dies geschieht, werde in den kommenden Wochen beobachtet. Sollte die Inanspruchnahme Überhand nehmen und die Servicekräfte über Gebühr belasten, behalte sich das Amtsgericht eine Anpassung vor.
Die Einführung der elektronischen Akte bedeute vor allem für die Servicekräfte im Bereitschaftsdienst eine nicht unerhebliche Veränderung. Insofern bittet das Amtsgericht bereits jetzt um Verständnis und Geduld, falls die neuen Abläufe in der Anfangszeit noch nicht vollkommen eingespielt sind.
Bei Fragen und Anmerkungen können Sie sich gern per E-Mail an die Koordinatorin für den Bereitschaftsdienst in Strafsachen, Frau Richterin am Amtsgericht Dr. Kathrin Sachse, unter kathrin.sachse@ag.justiz.hamburg.de wenden.
Im Zusammenhang mit dem Akteneinsichtsportal sei darauf hingewiesen, dass die BRAK im Hinblick auf die Defizite der dort von der Justiz zum Abruf bereitgestellten Akten bzw. deren Struktur voraussichtlich im ersten Quartal des nächsten Jahres einen gesonderten Viewer zur Verfügung stellen wird, der die Strukturierung entsprechender Akten deutlich vereinfacht.