Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg

Stellenanzeige in eigener Sache: Stellvertretende Büroleitung, IT-Betreuung und Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Stellvertretende Büroleitung, IT-Betreuung und

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

bei der  

Hanseatischen Rechtsanwaltskammer

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) als stellvertretende Büroleitung, für die IT-Betreuung und als Assistenz der Hauptgeschäftsführung in der Geschäftsstelle der Hanseatischen Rechtsanwaltskammer. Die Stelle ist unbefristet. 

Die Hanseatische Rechtsanwaltskammer ist die Selbstverwaltung der in Hamburg zugelassenen rund 12.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Wir sind zuständig für alles, was mit der Zulassung und der Berufsausübung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zu tun hat: insbesondere die Zulassung selbst, die Berufsaufsicht, die Geldwäscheaufsicht, die Fachanwaltstitel, die Ausbildung der Rechtsanwaltsfachangestellten, die internationalen Anwältinnen und Anwälte und noch viele weitere Aufgaben. Detaillierte Informationen über uns finden Sie unter www.rak-hamburg.de.

Die laufenden Geschäfte der Kammer werden von hauptamtlichen Juristinnen/Juristen und Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen in der Geschäftsstelle wahrgenommen. Sie bereiten außerdem die Entscheidungen des ehrenamtlich tätigen Kammervorstands vor, setzen dessen Entscheidungen um und unterstützen den Vorstand in seiner Arbeit. Insgesamt arbeiten mehr als 30 Personen hauptamtlich für die Hanseatische Rechtsanwaltskammer.

Werden Sie Teil dieses Teams!

Wir suchen eine stellvertretende Büroleitung, die auch unsere IT (mit)betreut und außerdem unserem Hauptgeschäftsführer als Assistenz zur Seite steht.

Ihre Aufgaben auf dieser Stelle werden sein

• Gemeinsam mit und unter Anleitung unserer Büroleiterin die Organisation der Arbeit in der Geschäftsstelle, namentlich die Sorge für reibungslose Arbeitsabläufe und die Betreuung externer Dienstleister.
• In Absprache mit unserem externen IT-Dienstleister und unter Anleitung eines Geschäftsführers die laufende Betreuung unserer IT.
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei alltäglichen IT-Hindernissen.
• die Unterstützung des Hauptgeschäftsführers bei administrativen Abläufen.

Für diese Stelle

• brauchen Sie Organisationsgeschick,
• brauchen Sie Empathie und Problemlösungskompetenz
• müssen Sie Verantwortung übernehmen,
• sollen Sie schnell Entscheidungen treffen,
• müssen Sie flexibel sein und
• brauchen Sie ein Händchen für Hard- und Software; wir suchen keine Programmiererin/keinen Programmierer, aber Sie werden dafür Sorge tragen, dass unsere IT-Systeme vor Ort laufen.

Sie bieten außerdem:

• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist.
• Gestaltungswillen und die Fähigkeit zum kreativen Denken.
• Eine rasche Auffassungsgabe und
• Ein freundliches Wesen.

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung
• Deutschlandticket als HVV-Jobticket
• Den EGYM-Wellpass
• Mobiles Arbeiten.
• Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Direkten Kontakt zu unseren Mitgliedern.
• Spannende Fälle.
• Ein nettes Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt.

Wenn Sie Lust darauf haben, mit uns zusammen die Zukunft der Anwaltschaft zu gestalten, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 26.9.2025 mit den üblichen Informationen (insbesondere Ihrer Gehaltsvorstellung) und Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@rak-hamburg.de oder schriftlich an die Hanseatische Rechtsanwaltskammer, z.Hd. Frau Stefanie Mendl, Valentinskamp 88, 20355 Hamburg. Bitte geben Sie auch an, ob Sie Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchten. Wir haben Bedarf für eine Vollzeitstelle (entspricht 40 Wochenstunden).

Bitte teilen Sie mit, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten; wir haben Bedarf für eine Vollzeitstelle.

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gemäß unseren "Pflichtinformationen gem. Art. 12ff. DSGVO gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern bei der Hanseatischen Rechtsanwaltskammer", die Sie unter folgendem Link einsehen können: www.rak-hamburg.de/bewerbungsdaten.